La empresa de software Soloplan de Kempten presenta en la LogiMAT 2025, que abre sus puertas del 11 al 13 de marzo en Stuttgart, dos nuevas funciones del software logístico "CarLo" para la digitalización sin interrupciones del procesamiento de documentos, desde la captura hasta el archivo.
La "Document Intelligence" desarrollada recientemente utiliza inteligencia artificial para extraer contenidos automáticamente de los documentos. Lo especial de este reconocimiento de texto basado en IA, según Soloplan, es que ya no se requiere el esfuerzo de configuración de patrones de documentos que antes era necesario. En lugar de enseñar manualmente al sistema para tareas recurrentes, la IA reconoce automáticamente la información relevante en los documentos y la estructura en consecuencia, según informó Soloplan antes de LogiMAT. Los datos se transfieren de manera rápida y sin errores al Sistema de Gestión de Transporte (TMS) CarLo, según el proveedor.
Esto no solo ahorra tiempo, sino que también automatiza todo el proceso de registro de pedidos, según Soloplan. El manejo es sencillo mediante arrastre y soltar o totalmente automatizado en segundo plano. Además, según la casa de software, el reconocimiento de datos de documentos PDF se ha vuelto más flexible y ahora funciona no solo con patrones que se repiten frecuentemente, sino también con documentos variables.
Al final del proceso de transporte están la facturación y el archivo: Para ello, Soloplan presenta en el marco de los “Servicios en la Nube CarLo” el nuevo E-Archive conforme a las normativas. “Se cumplen todos los requisitos legales, de modo que los sistemas de archivo en papel y los medios de almacenamiento a prueba de fuego son cosa del pasado. Los datos se almacenan en una nube protegida y son accesibles tanto a través de la web como desde dispositivos móviles”, informó Soloplan.
El E-Archive apoya la archivación de las facturas electrónicas, que en los próximos años se volverán obligatorias gradualmente. Para esto, Soloplan ofrece, según sus propias declaraciones, una solución adecuada: el TMS CarLo cumple con todos los requisitos legales para la recepción, el procesamiento y la creación de facturas electrónicas. Además, según Soloplan, tanto el E-Archive como CarLo ofrecen un visor dedicado para la visualización de facturas electrónicas.
Los datos del E-Archive están completamente integrados en CarLo. De este modo, según Soloplan, se realiza una sincronización automática entre el software y el archivo.
Halle 4, Stand 4C02
