Los exámenes regulares de los equipos de trabajo son una parte central de la seguridad laboral en las empresas. Sirven para la prevención de accidentes y están legalmente prescritos, por ejemplo, por el Reglamento de Seguridad Industrial, el Reglamento de Lugares de Trabajo, así como por las normas de la Asociación Alemana de Seguros de Accidentes (DGUV) y las asociaciones profesionales. El cumplimiento de los intervalos de inspección prescritos y una documentación completa son esenciales.
Apoyo digital en el proceso de inspección
Con la aplicación web basada en la nube del proveedor wosatec, se dispone de una solución digital que simplifica y digitaliza todo el proceso de inspección. La aplicación reemplaza los sistemas de inspección y documentación basados en papel y es accesible desde dispositivos móviles, incluso sin conexión.
Los procesos de inspección se realizan en tres pasos: primero, los equipos de trabajo se registran con un código QR individual. Además de los datos básicos como ubicación, puesto de trabajo o número de inventario, también se pueden adjuntar imágenes e información sobre la última inspección. Tras seleccionar el modelo y el fabricante, el sistema sugiere automáticamente el intervalo de inspección adecuado según la DGUV.
En el segundo paso, el equipo de trabajo se controla mediante una lista de verificación generada automáticamente. Se pueden añadir datos adicionales como comentarios o imágenes de daños. Finalmente, se crea un protocolo de inspección digital que puede guardarse, compartirse o imprimirse como PDF. Las firmas digitales son posibles directamente en la aplicación.
Amplio espectro de aplicación
La aplicación web de wosatec está pensada para cubrir una variedad de equipos de trabajo, incluidos escaleras, peldaños, andamios móviles, escaleras fijas, escaleras y pasarelas, en particular también productos del fabricante Krause, que están equipados de fábrica con un código QR. Además, según wosatec, se pueden registrar y comprobar otros equipos de trabajo como sistemas de estanterías, puertas, portones, contenedores, herramientas eléctricas con batería o equipos de primeros auxilios.
Ventajas para las empresas
El uso de la aplicación web ofrece varias ventajas organizativas: los procesos de inspección digital reducen la carga administrativa, facilitan el cumplimiento de las normativas legales y minimizan el uso de papel. Todos los documentos relevantes se almacenan digitalmente y están disponibles en cualquier momento. El sistema recuerda automáticamente las inspecciones pendientes y mantiene actualizadas las listas de verificación.
Además, se pueden integrar auditores externos en el proceso de inspección. Una administración centralizada de todos los equipos de trabajo permite una visión general del estado de las inspecciones, ubicaciones y fechas futuras en diferentes sedes. También es posible una importación masiva de datos existentes, por ejemplo, desde hojas de cálculo de Excel. Las funciones de filtro por ubicación, puesto de trabajo o tipo de equipo facilitan la organización, especialmente en empresas con un amplio inventario de equipos de trabajo.
